ügyviteli rendszer ügyvitelirendszer ugyviteli rendszer számlázó program számlázás gépi számlázás elektronikus számlázás elektronikus számla program raktárkezelés online ügyvitel

A Paperwork.hu program főbb jellemzői:

• korlátlan felhasználói szám (új kollégák esetén nem kell külön fizetni a rendszer bővítéséért)
• biztonságos adattárolás (minden adat egy biztonságos külső szerveren, napi többszöri mentéssel)
• interneten keresztül bárhonnan elérhető (pl.: számlázás megoldható a vevő telephelyén is)
• telepítés nélkül, bármilyen internet-csatlakozással rendelkező gépen használható, a világ bármely pontján
• nem kell komoly szoftvercsomagba beruháznia, havi szinten is bérelheti rendszerét
• menü szinten kiosztható jogosultságok, tetszőleges formában
• folyamatos naplózás, automatikus biztonsági mentések

A Paperwork.hu program főbb moduljai:

• partnertörzs kezelés (székhely, telephelyek, szállítási címek, több kapcsolattartó, stb.)
• raktárkezelés (tetszőleges árucsoportok, egy partner-több raktár, egy termék-több forrásból, vonalkód, termék-mutációk, minimumkészlet-riasztás, árlista generálás, csoportos adatváltoztatás, stb.)
• szállítólevelek (szállítósablonok mentése, szállítóból számla, több szállító összevonása)
• számlázás (kp, átutalás, előleg, visszáru, jóváíró, EURO kezelése)
• bizonylatok kezelése (ke- és kifizetési bizonylatok, ki- és bejövő számlák nyilvátartása, kassza kezelés, tartozások nyilvántartása
• határidőnapló (minden felhasználónak saját felület, automata rendszerbejegyzésekkel - pl.: készlet csökkenése)
• dokumentumok kezelése (biankó dokumentumok automatikus kitöltése - pl.: szerződések, megrendelők, garanciapapírok)
• akciók kezelése (időtől függő, vagy független akciók, tetszőleges termékekre, csoportokra, összeg- vagy mennyiségi határétékekkel, fix, vagy százalékos engedményekkel)
• feladatkezelés (minden felhasználó számára saját feladat ütemezés)

Az intranetes ügyviteli rendszer előnyei:

• nem kell külön licenszeket vásárolnia, a felhasználók száma korlátlan
• akár több telephelyen is használhatja ugyanazt a rendszert, egy áráért
• nincs a telephelyéhez kötve, bárhol végezheti a munkáját, ahol internet van
• bármilyen számítógépen használhatja a rendszert, akár Linux alatt is (megspórolhatja drágább operációs rendszerek beszerzését is)
• minden adat biztonságban van egy szerverteremben örzött számítógépen, így adatai nem veszhetnek el, illetéktelenek nem juthatnak hozzá